Hogyan ellenőrizze, hogy a karbantartó elvégzi-e, amit a szerződés előír?

A legtöbb ingatlanban a HVAC rendszerek karbantartását külső vállalkozó végzi, szerződés alapján. A szerződés rögzíti a feladatokat, a gyakoriságot és a díjat. Arra azonban ritkán van eszköze a tulajdonosnak vagy az üzemeltetőnek, hogy ellenőrizze: a kifizetett munka valóban elkészül-e, és milyen minőségben.

Miért nem elég a munkalap?

A karbantartó cég jellemzően munkalapokkal igazolja a teljesítést. A munkalap azonban azt rögzíti, hogy valaki kint járt és aláírt, nem azt, hogy a szerződésben előírt összes feladatot az előírt minőségben elvégezték. Ha a vállalkozói díjat alacsonyan tartják, a nyomás a feladatok rövidítése felé hat, és ez a papírokon nem látszik.

A következmények csak később jelentkeznek: idő előtti meghibásodás, váratlan leállás, magasabb energiafelhasználás, és viták arról, ki a felelős.

Mit érdemes ellenőrizni?

1. A feladatlisták és a ciklusok

Megfelel-e a vállalkozó feladatlistája a szerződésnek? A szerződésben előírt gyakorisággal végzik-e az egyes feladatokat?

2. A darabszámok

Annyi berendezést tartanak-e karban, amennyit a szerződés tartalmaz? Gyakori eltérés, hogy a szerződéses darabszám és a ténylegesen karbantartott berendezések száma nem egyezik.

3. A tényleges teljesítés a helyszínen

A dokumentumok mellett a helyszíni szemrevételezés mutatja meg, mi történt valójában: tiszták-e a szűrők, rendben vannak-e a berendezések, látszanak-e az elvégzett munka nyomai.

4. A minőség

Nem elég, hogy egy feladat elkészült. A karbantartási tevékenységek minősítése és statisztikai elemzése mutatja meg, hol romlik a minőség, és hol kell beavatkozni.

Független kontroll

Ezeket az ellenőrzéseket a legjobb független szakértőre bízni, aki nem érdekelt a karbantartási munkában. A Visual Control csomagunk pontosan ezt nyújtja: összevetjük a feladatlistákat, a ciklusokat és a darabszámokat a szerződéssel, helyszínen ellenőrizzük a teljesítést, minősítjük a munkát, és negyedéves, szakágankénti jelentést adunk. Szükség esetén hivatalos szakvéleményt is készítünk.

Fontos: a karbantartás ellenőrzése akkor ér a legtöbbet, ha a rendszer alapállapota rendben van. Ezért minden csomagunk a Base Control alapállapot-ellenőrzéssel indul.

Szeretné tudni, mit kap a karbantartási díjáért? Kérjen felmérést.